Sistemin en önemli noktalarına yerleştirilen kesiciler ve enformasyon probları yardımıyla,soğuk hava Soğuk depo kurarken bulunduğun bölgeye göre bayındırlık durumu, yapı ruhsatnameı, gıda/kimyasal/vs depolama izinleri kabilinden resmi izinlerin tamamlanması gerekir. Bu aşama atlanırsa hem legal problemler hem bile işletme risk